Moderní člověk si stanoví mnoho úkolů. Níže je 10 nejlepších tipů, jak ušetřit čas a držet krok se vším.
10. Pravidlo „4 písní“
Je to velmi lehké. Proveďte jakoukoli práci s hudbou. Trik je v tom, že k provedení jsou uvedeny pouze čtyři písně. Můžete se tedy ráno připravit na práci nebo si vyčistit byt. Protože trvání jedné skladby je přibližně pět minut, budete si muset pospíšit, ale uděláte vše rychle. Například vaše čištění nyní sestává ze 4 kroků. Nejprve - odstraňte všechny nepotřebné věci, které nejsou na jejich místě. Druhý - setřete prach. Třetí - vakuum. Začtvrté - otřete podlahu. Samozřejmě, že dvacet minut pro celý byt nestačí, ale budete mít čas na vyčištění jedné místnosti. Bonusem této techniky bude dobrá nálada, proto si vyberte zábavné, energické skladby.
9. Nezapojujte se na internet
Člověk si nevšimne, kolik času věnuje internetu. Minuty a dokonce i hodiny zbytečné zábavy. Chtěli jste jen vidět novou fotografii své přítelkyně, v důsledku toho jste strávili více než hodinu na sociální síti. Internet jste použili pouze k nalezení pracovního plánu obchodu, takže jste na fóru seděli dvě hodiny. Pokud chcete držet krok se vším, měli byste omezit čas strávený v síti. Možná, že poprvé to nebude snadné, ruce vždy natáhnou telefon. Souhlaste se sebou, že večer strávíte půl hodiny sledováním zpráv v krmivu nebo chatováním online s podobně smýšlejícími lidmi.
8. Použijte pravidlo „rychlý úkol“
Ne každý ví, jak rychle změnit pozornost z jedné věci na druhou. Právě jste dokončili důležitý úkol a plánujete, kde začít další práci. Využijte svůj čas na maximum. Nastavte si „rychlý úkol“. Jeho implementace bude trvat jen pár minut. Hotový e-mail pošlete e-mailem nebo vložte věci do pračky. Jen nezapomeňte, že by podnikání mělo být prováděno bez zbytečného přemýšlení. Pokud potřebujete myslet a plánovat, pak už to není „rychlý úkol“.
7. Udržujte seznamy úkolů
Často se stává, že člověk jednoduše zapomene na nějakou důležitou záležitost. Připomíná, že je příliš pozdě. Pak se musí červenat před kolegy, klienty nebo příbuznými. Vytvořte seznam úkolů na zítřek každou noc. Oddělte je podle důležitosti. Některé je třeba udělat, jiné, pokud zbude čas. Jakmile dokončíte jeden úkol, přeškrtněte jej a pokračujte druhým. Brzy si na to zvyknete a budete rádi věci naplánovat. Stanovte si cíle nejen příští, ale i dlouhodobější. Data mohou být úplně jiná: týden, měsíc, rok.
6. Věnujte pozornost malým věcem
Hodně času se věnuje různým drobným záležitostem. Pokud tedy nikdy nezavedete věci, musíte je neustále hledat. Předpokládejme, že se chystáte na schůzku, ale nepamatujte si, kam si nasadil klobouk. Začnete ji hledat, čas pokračuje, nálada se zhoršuje. Klobouk už nepotřebujete, ale v podstatě ho chcete najít. To se nestane, pokud má každá věc své vlastní místo. Často a hodně psát, mít zásoby papírnictví. Pracujete doma na internetu, starejte se o jeho platbu předem. Vypadá to, že najít pero nebo platit za internet je časově náročné, ale mohli jste ho utratit výhodně. Navíc nálada z takových překvapení často kazí, pracovní nálada zmizí.
5. Použijte pravidlo 1 + 1
Implementaci důležitého úkolu můžete kombinovat s jednodušším. Pošlete e-mail, vyprázdněte košík. Zalévat květiny, současně odstranit suché listy. Zkuste udělat dvě věci současně, pak uděláte více. Tato metoda je velmi účinná, i když ji používá jen málo lidí. Lidé prostě přemýšlejí pomalu. Nejsou zvyklí na takové aktivní akce. Mnoho lásky měřeno, klid. V tomto případě budete dělat jednu věc po dlouhou dobu, rozhodně nebude čas na zbytek.
4. Automatizujte vše, co můžete
Člověk marně nevynalezl mnoho domácích spotřebičů. Mohou život usnadnit mnoha způsoby. Pomalý vařič vaří, pračka smaže, robotický vysavač je odstraněn. Ušetřete peníze za domácí spotřebiče, ušetříte čas, ale je to na nezaplacení. Ve věku moderních technologií se toho dá mnoho udělat, aniž byste opustili domov. Nastavení automatických plateb za veřejné služby, telefon, internet. Už nemusíte čekat v pokladně. Pokud to finanční prostředky umožňují, najměte si lidi, kteří vám pomohou s domácími úkoly. Je to levné, ale místo čištění a vaření si můžete užít svou dovolenou.
3. Stanovte priority
Jak je uvedeno výše, je třeba nejen sestavit seznam úkolů, ale také zdůraznit ty nejdůležitější. Naučte se upřednostňovat. Nejste robot a nebudete schopni splnit všechny úkoly. Často se však stává, že lidé odložili nejdůležitější věc na později a v tuto chvíli se zabývají malými úkoly. V důsledku toho nezůstává ani čas ani energie na realizaci hlavního cíle. Nejprve samozřejmě budou existovat úkoly související s vašimi pracovními povinnostmi. Bude také zahrnovat případy týkající se blízkých. Například musíte jít do nemocnice k babičce. Dejte věci méně důležité na pozadí. Nechte svůj seznam vždy zahrnovat úkoly osobního rozvoje. Nedávejte je na poslední místo. Nejméně půl hodiny denně se věnujte: cizím jazykům, počítačovým programům, správným jazykovým kurzům.
2. Zlepšete své dovednosti
Pokud něco děláte každý den, zlepšete své dovednosti. Tisknete denně spoustu dokumentů? Absolvujte kurzy rychlého tisku. Zabýváte se prodejem? Udělejte obecný plán konverzace s klienty a nemyslete si před každým setkáním, co a jak říct. Přemýšlejte o tom, co můžete ve své práci změnit, aby byla efektivnější. Pokud to vyžaduje školení, nešetřte mu dočasné zdroje a peníze. Pokud budete pracovat efektivně, ušetříte v budoucnu mnohem více času. A peníze jsou potřeba, aby se utratily. Je lepší je utratit za vzdělávání a zlepšování svých dovedností než za patnáctého v řadě šatů nebo dvacáté sedmé počítačové hry.
1. Nedělejte nesmyslné kroky
Před každou akcí se zamyslete nad tím, kolik dočasných zdrojů jste na ni připraveni. Je důležité určit, co budete dělat a proč. Zapnete počítač, abyste odpověděli na důležitý dopis, ale ukázalo se, že nepřišel. Nepamatovali jste si, že váš telefon má také e-mail. Kontrola telefonu je rychlejší než čekání na spuštění počítače. A samozřejmě, protože jste ji zapnuli, musíte vidět fotografie na sociální síti. Chcete-li zbytečně ztrácet čas, naplánujte si každou svou akci. Pak můžete dělat vše a ještě více.